Hệ thống báo động chỉ là một công cụ trong bộ công cụ an ninh doanh nghiệp, nhưng lại rất quan trọng. Mặc dù có vẻ như bạn chỉ cần lắp đặt một hệ thống báo động cơ bản là đủ để xua đuổi kẻ đột nhập, nhưng thực tế không hẳn vậy.
Hãy nghĩ về lần cuối cùng bạn nghe thấy tiếng còi xe. Nó có làm bạn bối rối không? Bạn có gọi cảnh sát không? Bạn có nhận thấy ai khác đang tiến về phía phát ra tiếng còi để điều tra không? Có lẽ bạn và mọi người xung quanh đã quá quen với tiếng còi xe đến nỗi bạn lờ nó đi. Điều tương tự cũng có thể xảy ra ở những khu vực đông dân cư khi còi báo động tòa nhà vang lên. Nếu văn phòng của bạn ở xa hơn, khả năng cao là chẳng ai nghe thấy tiếng còi. Đó là lý do tại sao việc giám sát hệ thống báo động có thể rất quan trọng trong việc bảo vệ tài sản và tài sản của bạn.
Nói một cách ngắn gọn, nó chính xác như tên gọi của nó: một hệ thống báo động được giám sát, thường do một công ty thu phí dịch vụ. Đối với một doanh nghiệp nhỏ, phạm vi hoạt động cơ bản của một hệ thống báo động được giám sát thường bao gồm phát hiện xâm nhập và cảnh báo cho chính quyền.
Sau khi được kích hoạt, các hệ thống này sử dụng cảm biến để phát hiện xem cửa ra vào hoặc cửa sổ có bị mở hay không, cửa sổ có bị vỡ hay không, hoặc có chuyển động bên trong (và đôi khi bên ngoài) tòa nhà hay không. Các cảm biến này kích hoạt cả báo động và bất kỳ cảnh báo nào đã được thiết lập (đến công ty giám sát hoặc đến điện thoại di động của bạn). Hệ thống có thể được kết nối có dây hoặc không dây, và có thể bao gồm một bản sao lưu di động trong trường hợp dây bị đứt hoặc mất kết nối internet.
Ngoài ra, hệ thống có thể bao gồm nhiều loại cảm biến, nhiều mức độ cảnh báo khác nhau và tích hợp với các hệ thống an ninh khác cũng như công nghệ văn phòng thông minh. Đối với nhiều doanh nghiệp nhỏ, những tính năng bổ sung này có thể không cần thiết. Tuy nhiên, nếu bạn hoạt động trong một ngành hoặc khu vực có rủi ro cao, bạn có thể cần lập ngân sách cho những gì sẽ tăng cường bảo mật tốt nhất cho doanh nghiệp của mình. Điều quan trọng là phải hiểu rõ nhu cầu bảo mật và ngân sách của bạn để có thể lựa chọn hệ thống và nhà cung cấp phù hợp nhất.
Nếu ngân sách hạn hẹp, bạn có thể cân nhắc việc tự lắp đặt hệ thống an ninh. Phần lớn các thiết bị cần thiết để bảo vệ doanh nghiệp khỏi kẻ xâm nhập đều có sẵn trực tuyến. Một hệ thống miễn phí về cơ bản có nghĩa là nó chỉ bao gồm thiết bị – việc lắp đặt và giám sát là trách nhiệm của bạn.
Tiết kiệm chi phí chắc chắn là ưu điểm của phương pháp này. Hệ thống của bạn rất có thể sẽ không dây và việc lắp đặt khá đơn giản. Thách thức của phương pháp tự giám sát là tất cả các cảnh báo an ninh sẽ được gửi đến bạn; hầu hết các hệ thống đều thực hiện việc này qua điện thoại di động. Bạn sẽ cần phải luôn sẵn sàng để kiểm tra nguyên nhân gây ra cảnh báo 24/7, và sau đó bạn sẽ chịu trách nhiệm liên hệ với chính quyền nếu cần. Vì việc giám sát là cần thiết để biến hệ thống báo động của bạn thành một công cụ an ninh hiệu quả, bạn cần cân nhắc xem đây có phải là lĩnh vực bạn thực sự muốn cắt giảm chi phí hay không. Điều quan trọng nữa là phải tính đến giá trị thời gian của bạn và cân nhắc thực tế khả năng sẵn sàng kiểm tra tất cả các cảnh báo.
Một lựa chọn khác là bắt đầu với một hệ thống bạn có thể tự cài đặt nhưng được cung cấp bởi một nhà cung cấp cũng cung cấp dịch vụ giám sát. Bằng cách đó, nếu bạn thấy việc tự giám sát không phù hợp, bạn có thể nâng cấp lên dịch vụ giám sát chuyên nghiệp của họ.
Để tìm nhà cung cấp có các lựa chọn tiết kiệm chi phí, hãy cân nhắc các công ty cung cấp dịch vụ nhà ở. Nhiều công ty cũng cung cấp hệ thống báo động và giám sát cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Báo cáo Báo động Gia đình khuyến nghị Abode là một lựa chọn cho hệ thống tự giám sát với tiềm năng nâng cấp lên dịch vụ giám sát chuyên nghiệp với mức giá cạnh tranh. SimpliSafe cũng được khuyến nghị trong báo cáo này như một nhà cung cấp tiết kiệm chi phí.
Nếu bạn biết mình cần dịch vụ giám sát chuyên nghiệp, có rất nhiều lựa chọn. Hãy lưu ý những yếu tố sau nếu chi phí là vấn đề:
Thiết bị. Có nhiều lựa chọn nên điều quan trọng là phải biết bạn cần gì và hiểu hệ thống báo động và giám sát của bạn phù hợp với giao thức bảo mật tổng thể của doanh nghiệp như thế nào.
Lắp đặt. Tự lắp đặt so với chuyên nghiệp. Hệ thống có dây sẽ yêu cầu lắp đặt chuyên nghiệp và một số công ty truyền thống hơn, chẳng hạn như ADT, yêu cầu sử dụng dịch vụ lắp đặt và bảo trì của họ.
Có rất nhiều lựa chọn về thiết bị cho hệ thống của bạn, và một số còn cung cấp các tính năng mở rộng hệ thống để bao quát nhiều hơn ngoài chức năng phát hiện xâm nhập. Việc cân nhắc nhu cầu an ninh toàn diện và văn phòng thông minh của bạn có thể rất quan trọng để hiểu rõ hệ thống báo động của bạn phù hợp với vị trí nào, và bạn có thể muốn làm việc với một nhà cung cấp cung cấp các giải pháp an ninh tích hợp.
Khi chúng ta ngày càng quen thuộc với nhà thông minh, các tính năng văn phòng thông minh cũng đang ngày càng phổ biến. Một số công ty thiết bị báo động, như ADT, cung cấp các tính năng văn phòng thông minh như khả năng khóa/mở cửa hoặc điều chỉnh ánh sáng từ xa thông qua ứng dụng điện thoại thông minh. Bạn cũng có thể điều khiển bộ điều nhiệt, các thiết bị gia dụng nhỏ hoặc đèn. Thậm chí còn có những hệ thống với giao thức tự động bật đèn khi ai đó sử dụng chìa khóa hoặc mã số để vào tòa nhà.
Hãy cân nhắc việc nhận báo giá từ nhiều nhà cung cấp và thậm chí so sánh các lựa chọn cho các mức dịch vụ khác nhau để bạn có thể đánh giá tốt nhất những gì phù hợp với ngân sách và đáp ứng nhu cầu của mình.
Thiết bị của nhà cung cấp có đáng tin cậy không — có đủ nhạy và mạnh không? Hãy nhớ đọc đánh giá của khách hàng.
Mức độ hỗ trợ khách hàng như thế nào? Làm thế nào để liên hệ với họ và giờ làm việc của họ ra sao? Những gì được bao gồm và những dịch vụ nào phát sinh thêm phí? (Một lần nữa, hãy đọc đánh giá của khách hàng.)
Tìm hiểu cách ước tính chi phí thiết bị: Thiết bị có bao gồm trong phí lắp đặt không? Bạn mua đứt hay thuê?
Hãy đánh giá những gì bạn thực sự cần và đừng chi trả cho các tính năng bổ sung. Tuy nhiên, nếu bạn cần các tính năng bổ sung để giải quyết rủi ro bảo mật, hãy lập ngân sách phù hợp để bảo vệ doanh nghiệp của mình.
Hãy nhớ rằng, hệ thống báo động được giám sát chỉ là một khía cạnh của an ninh doanh nghiệp. Bạn có thể cân nhắc các nhà cung cấp có thể đáp ứng tất cả các nhu cầu an ninh của mình, bao gồm kiểm soát ra vào, giám sát video và hệ thống báo cháy. Tìm hiểu thêm trong Hướng dẫn An ninh Văn phòng 2019 của chúng tôi.
Tiết lộ Biên tập: Inc. viết về các sản phẩm và dịch vụ trong bài viết này và các bài viết khác. Các bài viết này hoàn toàn độc lập về mặt biên tập – nghĩa là các biên tập viên và phóng viên nghiên cứu và viết về các sản phẩm này mà không chịu bất kỳ ảnh hưởng nào từ bộ phận tiếp thị hoặc bán hàng. Nói cách khác, không ai ra lệnh cho các phóng viên và biên tập viên của chúng tôi phải viết gì hoặc đưa bất kỳ thông tin tích cực hay tiêu cực cụ thể nào về các sản phẩm hoặc dịch vụ này vào bài viết. Nội dung bài viết hoàn toàn do phóng viên và biên tập viên quyết định. Tuy nhiên, bạn sẽ nhận thấy rằng đôi khi chúng tôi đưa các liên kết đến các sản phẩm và dịch vụ này vào bài viết. Khi độc giả nhấp vào các liên kết này và mua các sản phẩm hoặc dịch vụ này, Inc có thể được hưởng hoa hồng. Mô hình quảng cáo dựa trên thương mại điện tử này – giống như mọi quảng cáo khác trên các trang bài viết của chúng tôi – không ảnh hưởng đến phạm vi biên tập của chúng tôi. Các phóng viên và biên tập viên không thêm các liên kết đó, cũng như không quản lý chúng. Mô hình quảng cáo này, giống như các mô hình khác mà bạn thấy trên Inc, hỗ trợ báo chí độc lập mà bạn tìm thấy trên trang web này.
Thời gian đăng: 11-06-2019